Die Konditionen

Veranstaltungen lassen sich nicht „ab Stange“ buchen – jedes Format ist so individuell wie die Menschen, die es gestalten. Genau deshalb wird im data:room nichts standardisiert abgewickelt, sondern im Vorfeld gemeinsam gedacht, geschärft und kuratiert. Gleichzeitig ist mir wichtig, dass das Preisgefüge nachvollziehbar bleibt und Transparenz schafft. Individuelle Erweiterungen, zusätzliche Leistungen oder spezielle Set-ups werden transparent ergänzt und im Vorfeld abgestimmt.

Grundsätzlich setzt sich der Gesamtpreis aus der Raummiete sowie der jeweiligen Seminar- bzw. Getränkepauschale zusammen. Die ausgewiesenen Konditionen sind primär für Tagungen, Meetings und Workshops tagsüber kalkuliert und beziehen sich standardmäßig auf Veranstaltungen zwischen 8 und 18 Uhr.

Für Abend- und Nachtveranstaltungen gelten separate Tarife. Auch wenn ein Anlass über 18 Uhr hinausgeht oder in einem informellen Rahmen ausklingt, werden Catering, Getränke und zusätzliche Betreuung individuell angeboten.

Alle Preise verstehen sich exkl. USt und beinhalten die vorhandene Infrastruktur und Ausstattung wie beschrieben.

Raummieten:

980 Euro für die ganztägige Raummiete (8–18 Uhr)
680 Euro für die halbtägige Raummiete (8–13 Uhr oder 13–18 Uhr)

Seminarpauschalen für Pausenverpflegung:

25 Euro pro Person ganztags (8–18 Uhr; inkl. Kaffee, Tee, Limo, Tafelwasser, Bier, Radler, Freibier, Nüsse, Keckse, Dörrfrüchte)
15 Euro pro Person halbtags (8–13 Uhr oder 13–18 Uhr; siehe oben)

Ausstattung und Leistungen

Im data:room steht maximale Flexibilität auf großzügiger Fläche im Zentrum. Tische und Stühle sind mobil, Flächen frei bespielbar, Wände dürfen beklebt und beschriftet werden. Technik und Infrastruktur sind modular einsetzbar und so konzipiert, dass sowohl klassische Settings als auch agile Workshop-Formate unkompliziert umgesetzt werden können.

In der Raummiete enthalten ist die vorhandene Grundausstattung inklusive technischer Infrastruktur: leistungsstarkes 500 Mbit WLAN in allen Zonen, ein fix montierter 4K-Laser-Beamer mit 5.500 Lumen, ein mobiler 4K-Beamer mit transportabler Leinwand (3.000 Lumen), ein 85 Zoll Smart TV (HD, HDMI, internetfähig), zwei Bluetooth-Soundboxen sowie zwei Wireless-Handmikrofone.

Für Workshops und interaktive Formate stehen mehrere Flipcharts inklusive Papier und Stiften, diverse Pinnboards sowie beschreibbare Wände zur Verfügung. Ergänzend sind Tischtennistisch mit Schlägern sowie Petanque-Sets vorhanden – ideal für Breaks oder aktivierende Elemente.

Im Bereich Infrastruktur und Bewirtung umfasst die Ausstattung unter anderem zwei Nespresso-Kaffeemaschinen, Teekocher, vier Kühlschränke, eine Eiswürfelmaschine sowie ausreichend Gläser (Wein- und Wassergläser) und diverses Licht- und Dekorationsmaterial.

Getränke und Catering

Die Getränke werden grundsätzlich über den data:room bezogen oder es wird ein entsprechendes Zapfengeld vereinbart. Die Abrechnung erfolgt nach der Veranstaltung gemäß effektivem Verbrauch oder über eine vereinbarte Pauschale.

Zum Sortiment zählen unter anderem Bier, Radler und Freibier der Brauerei Frastanzer, Limonaden und Tafelwasser von VoÜs, Organics und Energydrinks von Red Bull, Wein und Prosecco vom Weinhandel Bevanda, Kaffee sowie Tee in diversen Sorten. Mixgetränke wie Aperol, Gin oder Pimm’s, oder Spezielle Weine sind auf Anfrage erhältlich.

Die Verpflegung für Mittag- oder Abendveranstaltungen ist frei wählbar. Gerne unterstütze ich bei der Organisation mit regionalen Cateringpartnern oder Restaurants in fußläufiger Distanz. Foodtrucks oder BBQ im Außenbereich sind ebenfalls möglich. In den Innenräumen ist Kochen oder Grillieren nicht gestattet.

Für Kleingruppen bis maximal 25 Personen biete ich zudem eine Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit Wolfgang Mätzler von fairkocht an: Suppengerichte in der Bowl, Menüsalat, hausgemachtes Brot und Dessert – 100 % biologisch, auf Wunsch vegetarisch oder vegan.

Seminarpauschalen für Pausenverpflegung

In den Halb- oder Ganztagespauschalen pro Person sind Getränke wie Kaffee, Tee, Tafelwasser, Limonaden, Bier und Radler sowie kleine Snacks (Nüsse, Kekse, Dörrfrüchte) enthalten. Zusätzliches Gebäck oder kleine Häppchen können nach Absprache und zusätzlichen Kosten ergänzt werden.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für sämtliche Buchungen und Veranstaltungen im data:room gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der jeweils gültigen Fassung. Sie regeln unter anderem Buchung, Zahlungsmodalitäten, Stornobedingungen, Haftung sowie Nutzung der Infrastruktur und Räume.

Mit der verbindlichen Buchung gelten die AGB als akzeptiert. Die vollständigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind jederzeit im Footer dieser Website einsehbar